为进一步提升档案管理水平和服务能力，打造电子交易全流程电子化，构建公共资源交易的数字化场景，上虞区公共资源数字档案系统提档升级后再次上线运行，公共资源交易项目档案管理全面步入信息化和智能化时代。截至目前，已有357个新系统项目正常上传至档案馆。

电子档案系统有四个特点：一是系统按照交易项目逐一进行归档，自动获取项目从进场到合同签订全过程产生的所有交易文件、图纸、清单附件、开评标信息、中标信息、音视频等资料，确保了项目资料的完整性；二是对档案的收集、整理、移交、统计、检索实现全过程标准化信息管理，实现一个项目交易一目录，同时具有强大的全文检索功能，可根据需求输入相关文字快速检索出所需要的资料；三是保存时间长，利用数字信息技术，招投标档案保存时间更长，不止满足政策要求“至少十五年”，可做到永久保存；四是实现管理标准化，将用户对象分为系统管理员、档案管理员及档案阅读者，分别负责档案归档与维护、授权用户、借阅审核，实现分级授权管理，使档案借阅申请、阅读、下载、归还、查询更便捷安全。

该系统的应用有效解决了纸质档案存放以及电子化项目档案资料管理等难题，缓解了公共资源交易中心因场地受限导致的档案存放压力，提高了档案归集的及时性和完整性，打造了“来源可溯、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式，进一步推动公共资源交易阳光高效。