2023年，上虞区公共资源交易中心政府采购科在着力抓好采购项目实施的同时推进了项目档案工作的规范完善，截至2024年1月中旬，政府采购科的2023年采购项目的全部档案资料已搜集完整，其中分散采购149个项目档案已移交入库统一保存，工作成效显著。

一，清理历史遗留。全面排查应收未收，应交未交项目档案，一是移交应交“中心”档案室统一保管的资料，二是发放催收通知，要求相关代理机构、单位限期“清账”。

二，约谈“重点”单位。在清理中，我们发现有的代理机构项目档案拖欠多年未交，甚至已经造成了档案的遗失，无法补全。政府采购科及时上报，联合监督办对逾期未交清、不配合的“重点”单位进行了约谈警示，相关情况记录在案。

三，规范档案收交。制作政府采购项目档案资料归集清单，要求代理机构严格按照清单对档案资料进行汇总整理，并限时移交政府采购科，未按时移交的，将进行警告提醒、约谈等，并将作为对代理机构的工作考核指标之一。

四，及时移交入库。对搜集的项目档案资料，及时移交“中心”档案室，统一入库保存。做到一季度一移交（2024年开始实行。2023年度由于办公用房改造未实行。），保障档案资料保管妥善。

   政府采购项目档案，保留着项目采购的全过程信息，是采购行为的记录留痕，是保障采购合法合规的重要基础。政府采购科，从思想意识上提升对档案工作的重要性认识，从行动上推进档案工作的完善，也从一定程度上对代理机构代理行为以及政府采购过程起到监督作用，同时也为日后相关部门案件侦查、线索调查保留好完整的依据、证据。